Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
OGGETTO
informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
PREMESSA
Il
Regolamento (UE) 2016/679 («Regolamento generale sulla protezione dei
dati», nel seguito GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche con
riferimento al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa il
trattamento dei dati personali che si riferiscono ad un soggetto, nello
specifico da definirsi “interessato”, è improntato ai principi di
correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e
dei diritti dell’interessato stesso. La presente per informarLa, in
osservanza delle sopraccitate norme, che in relazione al rapporto o
relazione che Lei ha con la nostra struttura, la nostra organizzazione è
in possesso di alcuni dati a Lei relativi, che sono stati acquisiti,
anche verbalmente, direttamente o tramite terzi che effettuano
operazioni che La riguardano o che, per soddisfare ad una Sua richiesta,
acquisiscono e ci forniscono informazioni. Ai sensi del GDPR, essendo
tali dati informazioni che si riferiscono a Lei devono qualificarsi come
“dati personali”, e debbono pertanto beneficiare della tutela disposta
da dette disposizioni. Nello specifico, secondo detta normativa, Lei è
l’interessato che beneficia dei diritti posti a tutela dei Suoi dati
personali. Ai sensi dell’art. 13 del GDPR la nostra struttura, in
qualità di Titolare, procederà al trattamento dei dati personali da Lei
forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando
procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del
trattamento dei Suoi dati personali. A tal fine lo scrivente,
utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati
raccolti, si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo
tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per
mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l'uso
appropriato degli stessi. In ossequio a tale premessa si forniscono le
seguenti informazioni:
Ditta: Dental Family
P. Iva: 08270640728
Sede Legale: Via Giuseppe Re David 42, 70125
e-mail: info@dental-family.it
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di Dental Family e
sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da
eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati
derivanti dal servizio web potranno essere comunicati ai partner
tecnologici e strumentali di cui il "titolare" si avvale per
l'erogazione dei servizi richiesti dagli utenti visitatori. I dati
personali forniti dagli utenti visitatori che inoltrano richieste di
invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a
quesiti, ecc.) o altre comunicazioni (ordini) sono utilizzati al solo
fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono
comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario
(erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico
e strumentale).
MODALITÁ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il
trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni
indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) RGPD, per le
finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per
mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto
della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e
sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e tutela dei diritti del Cliente. Il trattamento è svolto
direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o
incaricati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire
la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non
autorizzati. Dental Family, per ridurre al minimo i
rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l'integrità dei
dati personali raccolti e trattati ha adottato tutte le misure minime di
sicurezza previste dalla legge.
Lo
scrivente, in qualità di Titolare utilizza i Suoi dati personali per
operare al meglio nell’esercizio della propria attività. Potranno
esserLe richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati: - dati
anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale,
residenza e domicilio e dati di contatto; - dati relativi al rapporto
contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché
informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento
del contratto stesso; - dati di tipo contabile relativi al rapporto
economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento
periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto.
I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto; b. adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso (art. 24, lett. a) e b) del Codice e art. 6 lett. b) e e) del GDPR). Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sotto richiede il suo consenso espresso (art. 23 del Codice e art. 7 del RGPD). Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto. Le finalità per le quali è richiesto un consenso esplicito sono:
- svolgimento di attività di
marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare,
comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento
dell’operatore (es. sms, fax, mms, posta elettronica ecc.) che
tradizionali (tramite telefono, posta); d. elaborazione di studi e
ricerche di mercato.
I
dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b)
devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi
di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale
e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto il Suo eventuale
rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe
l’impossibilità per il Fornitore di instaurare e gestire il rapporto
stesso e di fornire il servizio richiesto. Il conferimento dei dati
personali necessari per le finalità di cui alle precedenti lettere c) e
d) è facoltativo, pertanto il Suo eventuale rifiuto di fornire tali dati
comporterebbe l’impossibilità di porre in essere le attività ivi
descritte.
I
dati personali sono conservati su server ubicati all’interno
dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si
rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei
dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge
applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard
previste dalla Commissione Europea.
I
dati personali saranno conservati per l’intera durata espressa dal
contratto stipulato con il Titolare concluso il quale i dati saranno
conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la
conservazione dei documenti amministrativi dopodiché saranno eliminati.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti a cui tale comunicazione deve essere
effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici
obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa
comunitaria; 2. società appartenenti al Gruppo del Titolare ovvero
controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’Art. 2359 Cod.Civ.,
che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o per finalità
amministrativo contabili (finalità connesse allo svolgimento di attività
di natura organizzativa interna, amministrativa, finanziaria e
contabile, in particolare, funzionali all’adempimento di obblighi
contrattuali e precontrattuali); 3. persone fisiche e/o giuridiche
esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare
per le finalità di cui al precedente punto 1. (es. call center,
fornitori, agenti, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali
soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento. I dati
personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Nella Sua qualità di interessato, come previsto dal GDPR ha precisamente i diritti di:
I.
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
II. ottenere l'indicazione:
dell'origine
dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c.
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare,
dei responsabili e del rappresentante designato e. dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati; III. ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato; IV. opporsi, in tutto o in
parte; per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al
trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di
sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante
telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di
opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante
modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque
resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di
opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere
di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero
solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti alla rettifica,
all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di
opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando apposita richiesta (Scarica Modello per esercitare i tuoi diritti Privacy) al titolare o al responsabile del trattamento mediante:
- una raccomandata a.r. a:
Dental Family
Via Giuseppe Re David 42, 70125